Если вы уже отправили письмо, но вдруг появилась необходимость его «вернуть», то для вас есть хорошая новость — в MS Outlook есть такая возможность!
Для этого есть несколько условий:
- Ваша почта должна работать под управлением Microsoft Exchange Server;
- Ваше письмо еще не успели открыть;
- Получатель находится внутри вашей сети.
Отозвать письмо очень просто.
Для этого нужно:
Перейти в раздел отправленных писем и открыть выбранное для отзыва. Вне зависимости от версии Outlook нужное действие будет в блоке
«Переместить->Действия».
Из выпадающего списка выбрать пункт «Отозвать письмо» и выбрать подходящий вам вариант отзыва:
При выборе первого переключателя, письмо удаляется из ящика получателя.
При выборе второго переключателя выполняется один из двух сценариев:
- Если письмо не прочитано, то оно удаляется из ящика получателя, а на его месте появится новая, исправленная версия;
- А если первое письмо убрать не получается(уже прочитали), то можно будет оправдаться во втором. То есть второе письмо будет располагаться рядом с первым.
Если отмечена галочка внизу, то вам придет оповещение о статусе операции — отозвано успешно/не удалось отозвать.